Fietslease voor jou als werknemer

Wat gaaf dat je interesse toont in een leasefiets. We gaan je helpen de juiste keuze te maken en leggen je precies uit wat de stappen zijn.

Stap 1: Oriëntatie 

Ga naar je lokale Bike Totaal dealer en bereken je voordeel op de calculator. Bike Totaal heeft een landelijk dekkend netwerk, Bekijk het op het dealer overzicht.

Stap 2: Aanmelden

De meeste werkgevers zullen een registratiepagina verspreiden via het intranet of aankondigingsmail. Via deze pagina kan je jezelf aanmelden zodat de werkgever weet dat je een fiets wil gaan leasen. Val je binnen de voorwaarden die je werkgever stelt, dan keurt de werkgever je aanmelding goed. Je krijgt dan een welkomstmail. 

Stap 3: Unieke bestelcode

Zodra je aanmelding is goedgekeurd door jouw werkgever ontvang jij een welkomstmail. Hierin staat je persoonlijke Bestelcode. Daarnaast ook links naar de online catalogus, het dealer overzicht en de calculator. Met deze Bestelcode kan je naar je dealer gaan om jouw nieuwe fiets uit te zoeken.  

Stap 4: Goedkeuring

De dealer voert jouw fietsbestelling in zijn syteem . Bike Totaal Lease controleert de gegevens van de fiets. Jij ontvangt hierna een mail voor de voorwaarden goed te keuren. Daarna keurt jouw werkgever de leasefiets goed. Als dit is gebeurd, dan krijg je hier een mail over.

Stap 5: Bestelling

De dealer bestelt jouw fiets na de goedkeuringen van jou, je werkgever en de leasemaatschappij. In deze fase zijn er twee stappen mogelijk:

• Besteld bij leverancier:
  De dealer heeft je fiets besteld bij de fabrikant. De verwachte levertijd ontvang je per mail. Let op, dit is de levertijd waarop de fiets bij de dealer komt.

• Gereed:
  Gefeliciteerd! De dealer heeft aangegeven dat je leasefiets gereed is. Je kan naar de dealer gaan om je leasefiets op te halen. Heb je gekozen voor bezorging? Dan neemt de dealer contact met je op om de leasefiets te bezorgen.

Stap 6: Start van het leasecontract
Gefeliciteerd! Je kan nu de fiets ophalen bij je dealer of je krijgt je leasefiets thuis bezorgd. Let op! Voordat je je leasefiets ontvangt moet je een afleverbewijs digitaal ondertekenen. De dealer zal hiervoor je bestelling opzoeken in het Online platform en een Afleverpincode genereren. Deze ontvang je op je mobiel of e-mailadres. Heb je je telefoon of e-mail niet bij je, dan kan de dealer het afleverbewijs uitprinten en handmatig door je laten ondertekenen.  Zodra de dealer deze heeft ingevoerd in het platform, start het fietsleasecontract en is je fiets ook verzekerd. Dit is het start van het leasecontract.

Onderstaand een uitleg hoe de calculator werkt

Met de calculator van Bike Totaal Lease kun je heel makkelijk de netto prijs berekenen, dit zijn de kosten die jij als medewerker hebt per maand voor de leasefiets. 

Let op! Zorg ervoor dat je de leaseprijs uitrekent op de website vanBike Totaal Lease . In de welkomstmail die je krijgt na aanmelding klik je direct door naar de juiste calculator.

Wat voer ik in bij de calculator?

1. Selecteer eerst het fietsmerk die je wilt leasen.

2. Voer de adviesprijs (de consumenten adviesprijs) van de leasefiets in (dus niet de kortingsprijs).

3. Voer jouw brutoloon in.

4. Voer de werkgeversbijdrage in.

5. Voer eventuele reiskosten in.

Wat komt er uit de calculator?

1. Leaseprijs (all-in) dit is de bruto leaseprijs die jouw werkgever betaald aan de leasemaatschappij, dit bedrag krijg jij ook te zien als je de fiets hebt besteld.

2. Bijtelling is het bedrag dat je betaald voor privé gebruik van de fiets. Wil je meer weten over de bijtelling, klik hier.

3. Jouw maandelijkse netto kosten is wat jouw werkgever daadwerkelijk aan je doorbelast als werknemer.  Dit is het bedrag dat je uiteindelijk netto kwijt bent voor jouw leasefiets.

Is er een speciale actie of korting die de dealer heeft op jouw gekozen fiets, klik dan hier om te weten of dit ook effect heeft op de leaseprijs.

De bijtelling wordt vastgesteld op basis van de fiscale waarde van de fiets, dat is de officiële nieuwprijs van de fiets inclusief btw, deze is bijna altijd gelijk aan de consumentenadviesprijs.

Maandelijks zal 7% van deze prijs worden toegevoegd aan je brutosalaris door je werkgever, die dit voor jou regelt zonder dat jij hier zelf iets voor hoeft te doen.

In de catalogus of de calculator kun je meteen zien wat de bruto bijtelling per fiets is. Deze bijtelling wordt ook weer afgetrokken in de calculator. Dit wordt allemaal geregeld door de salarisadministratie, omdat het doel van de bijtelling alleen is om belasting te heffen over het privévoordeel dat je hebt met een leasefiets.

Het zou vreemd zijn als je door een bruto bijtelling een hoger bruto salaris zou krijgen en dus ook meer vakantiegeld!

Als werknemer ben je verplicht om de bijtelling te betalen, ongeacht of je de fiets zakelijk, privé of beide gebruikt.

Wanneer de fietsenwinkel een actie heeft op een bepaald model of merk, of als de fiets is afgeprijsd, kan dat invloed hebben op de maandelijkse leasekosten.

Het eventuele voordeel zal echter nooit van invloed zijn op je bijtelling. Deze blijft namelijk gebaseerd op de adviesprijs van de fiets, zelfs als er korting wordt toegepast. De fiscale waarde (adviesprijs) zal ook worden vermeld in de voorwaarden die je ontvangt, terwijl je alleen bij het plaatsen van de bestelling bij de winkel de kortingsprijs zult zien.

Op het moment dat jij als medewerker nog iets moet betalen van de maandelijkse leasekosten voor je fiets, mag je dat doen uit je brutoloon. Omdat je dit uit je brutoloon betaalt, daalt je loon. Hierdoor betaal je minder belasting.

Daarom heb je een voordeel van je belastingschijf en loopt je voordeel als snel op tot wel 35% ten opzichte van het zelf aanschaffen van een fiets.

Het voordeel dat je krijgt is dus wel afhankelijk van hoeveel je verdient. Wil je precies weten wat je voordeel is, reken dit dan uit in de calculator.

Voor service en reparaties kun je contact zoeken of terecht bij jouw dealer welke de fiets heeft uitgeleverd. Ben je verhuisd en woon je nu dusdanig ver van je oorspronkelijke dealer dat je niet meer naar de dealer kan? Neem dan contact op met Bike Totaal Lease, info@biketotaallease.nl , dan zoeken we samen een andere dealer bij jou in de buurt.

Duurt de reparatie wat langer en moet jouw fiets even blijven? Dan staat er een leenfiets voor je klaar.

Bij Schade
Heb je onverhoopt schade aan je fiets, dan staan we natuurlijk voor je klaar om je weer op weg te helpen. Je kan hiervoor terecht bij jouw Bike Totaal Dealer. Hij zal je verder helpen met de afwikkeling van de schade. Tijdens de reparatie van jouw fiets kan je tijdelijk gebruik maken van een leenfiets. Indien er sprake is van een eigen risico, dan dien jij dit te betalen wanneer je de gerepareerde fiets komt ophalen.
Als je ongelukkig genoeg schade aan je fiets hebt, dan staan we natuurlijk voor je klaar

Bij diefstal
Doe zo snel mogelijk aangifte bij de politie. Dit kan op www.politie.nl/aangifte
Belangrijk: vermeld in aangifte altijd de volgende gegevens van de gestolen fiets:

1. Merk

2. Type

3. Framenummer

4. Of de fiets wel of niet op slot heeft gestaan

Neem daarna contact op met jouw Bike Totaal Dealer of Bike Totaal Lease. Wij hebben dan de volgende gegevens van je nodig:  Wij hebben dan de volgende gegevens van je nodig.

1. Proces-verbaal (dit ontvangt je binnen 5 werkdagen van de politie)

2. Twee (originele) sleutels

Wij controleren de ingeleverde stukken, als deze akkoord zijn, wordt de schade zo snel mogelijk afgehandeld.

In geval van pech onderweg in binnen- en buitenland kan gebruikgemaakt worden van een pechhulpdienst, uitgevoerd door de ENRA.
Jij kunt onze alarmcentrale bereiken via telefoonnummer: (088) 877 80 44. Strand je in het buitenland, bel dan +31 88 877 80 44;
Om goed te kunnen helpen is het noodzakelijk dat u het polisnummer of het framenummer van de fiets ter beschikking heeft.